Basispoort… alle scholen moesten het dit jaar gaan gebruiken om een groot gedeelte van hun educatieve software op te kunnen starten. Dat was, vriendelijk gezegd, niet een heel fijne start van het schooljaar want er waren nogal wat problemen bij de invoering. Nu het schooljaar een aantal weken op gang is lijkt het ondertussen bij veel scholen wel min of meer te werken. Dat betekent echter niet dat alle ergernissen al zijn verdwenen.
Start me up!
Een grote ergernis bij ons op school is dat het voor kinderen uit de groepen 1, 2 en 3 wel erg lastig is om zelf de software te starten. Wij gebruiken bijvoorbeeld Kleuterplein en Veilig Leren Lezen. Elk kind moet daar steeds weer 4 of 5 handelingen uitvoeren, waaronder dubbelklikken, voordat ermee gewerkt kan worden. Bij Kleuterplein gaat dat bijvoorbeeld zo:
- Dubbelklikken op het pictogram van Basispoort.
- De groep aanklikken.
- De naam aanklikken (kinderen moeten kunnen lezen want er zijn geen aparte pictogrammen voor de leerlingen).
- Het plaatje dat als wachtwoord werkt aanklikken (helaas staat dit plaatje steeds op een andere plek).
- Het pictogram van de software aanklikken.
De laatste stap is soms niet nodig bij een directe snelkoppeling naar de software maar bij Kleuterplein helpt de directe snelkoppeling ook niet en moet deze stap uitgevoerd worden. Als een leerling klaar is moet hij ook nog eens de browser afsluiten om echt uit te loggen. Daar word je niet blij van…
Groepsoverzicht
Bij het schoolnetwerk van Heutink is het nu mogelijk om kinderen in een groepsoverzicht te laten komen. Dat schijnt, ik werk er zelf niet mee, al een hele verbetering te zijn. Maar wij hebben een andere netwerkleverancier dus die oplossing is er voor ons (nog) niet.
Macrorecorders
Ik bedacht me dat er vroeger in Windows een programmaatje zat dat macrorecorder heette. Je kon hiermee toetsaanslagen en muisacties opnemen en dat dan vervolgens helemaal automatisch opnieuw laten uitvoeren. Dat leek me een handige manier om het opstarten van Basispoort voor de kinderen te vereenvoudigen.
Na een aantal macrorecorders te hebben bekeken kwam ik uit bij TinyTask. Hiervan is een portable versie wat inhoudt dat je het programma direct kan gebruiken zonder iets te installeren. Het is een bestandje dat je het beste in een speciale map kan plaatsen, bijvoorbeeld in een map ‘TinyTask’ in de map ‘Mijn Documenten’ van de leerlingen.
Instellen
Als je TinyTask voor het eerst start moet je even een aantal instellingen goed zetten. De instellingen vind je onder het pictogrammetje van het gereedschap.
- Vink ‘Remember Settings in .INI’ aan.
- Verander de standaard Playback Hotkey in ‘Print Screen’.
- Vink ‘Show Tips’ uit.
Wat doet het?
Je gaat opnemen hoe je Basispoort start:
- Dubbelklik op het icoon van Basispoort.
- Selecteer de groep.
Deze opname kan je daarna ‘afspelen’ met de PrintScreen-knop. Die knop gebruiken de leerlingen waarschijnlijk nooit. Plak er eventueel een sticker op om de knop mooi herkenbaar te maken. Met één druk op de knop wordt dus zo het groepsoverzicht in Basispoort geopend.
Opnemen
Voor je gaat opnemen is het belangrijk dat je controleert of het scherm van je browser altijd gemaximaliseerd (zo groot mogelijk) start. Op F11 drukken voor een volledig scherm hoeft trouwens niet. Mijn eigen ervaring is dat Google Chrome goed ‘onthoudt’ of het gemaximaliseerd gesloten wordt en dan op dezelfde manier opent. Als dit niet het geval is zal het selecteren van de groep door TinyTask verkeerd gaan omdat het icoon van de groep dan niet altijd op dezelfde plek op het scherm staat. TinyTask ‘ziet’ zelf niets: het onthoudt alleen de plek op het scherm waar geklikt wordt.
- Druk op de toetscombinatie Control+Alt+Shift+R. Het opnamelampje bij TinyTask wordt rood.
- Voer de handelingen uit voor het opstarten van Basispoort en het selecteren van de groep. Doe dit in een rustig tempo.
- Druk daarna nog een keer op de toetscombinatie Control+Alt+Shift+R. Het opnamelampje bij TinyTask wordt weer blauw.
Afspelen
Sluit de browser die je net hebt opgestart, laat de muis los en druk op de PrintScreen-knop. Als het goed is wordt nu helemaal vanzelf Basispoort gestart en de groep geselecteerd. Als je niet tevreden bent over de opname kan je op dezelfde manier een nieuwe opname maken. De oude opname ben je dan wel kwijt als je die nog niet hebt opgeslagen.
Is de opname goed gelukt en werkt alles? Klik dan op de knop van de diskette en sla de opname in dezelfde map op waar ook het programma TinyTask staat opgeslagen.
De opname gebruiken in de groep
De volgende keer dat je met Basispoort met je groep aan de slag wilt gaan start je TinyTask en met het openen-icoontje (de map) open je de opname die je eerder hebt opgeslagen. TinyTask blijft op de voorgrond maar als je het naar de rechterbenedenhoek schuift kan je het bijna niet meer zien. Als een leerling nu met Basispoort aan de slag wil gaan drukt hij op de PrintScreen-knop en komt dan automatisch in het groepsoverzicht terecht.
Opmerkingen
Dit is natuurlijk maar een houtje-touwtje-oplossing waarvan ik zou willen dat ik het niet nodig is om hem te gebruiken maar misschien is het voor sommige scholen toch een uitkomst. Wij zijn het nu in een groep 1/2 aan het uitproberen.
Waar moet je bij TinyTask goed op letten?
- Leerlingen moeten de muis loslaten als de opname wordt afgespeeld.
- Als de computers in het netwerk precies op dezelfde manier zijn geïnstalleerd (zelfde resolutie, browser, icoontjes op dezelfde plek op het bureaublad) kan je 1 opname op meer computers gebruiken. Is dat niet zo? Dan moet je per computer een opname maken.
- Verandert er wat bij Basispoort (er komen bv. groepen bij of de lay-out wordt gewijzigd) of bij de computer zelf (andere resolutie, iconen op een andere plek) dan moet je ook een nieuwe opname maken.
- Zoals eerder gezegd moet de browser er dus altijd hetzelfde uitzien, gemaximaliseerd, zodat de pictogrammen van Basispoort op dezelfde plek op het scherm staan.
Tot slot
Mocht iemand van Basispoort of de samenwerkende uitgeverijen dit lezen: zorg a.u.b. weer voor een groepsoverzicht waarin de kinderen terugkeren nadat ze klaar zijn met het gebruik van de software. Juffen en meesters willen heel graag met de software aan de slag maar ze hebben wel iets beters te doen dan om de 5 of 10 minuten kinderen te helpen met het starten van de programma’s. Alvast bedankt!
Let op!
Voor zover ik weet is TinyTask veilig en bevat het geen virussen e.d. maar gebruik is uiteraard altijd op eigen risico. Klik hier om het vanaf mijn DropBoxaccount te downloaden.
Lesideeën 